Guía de uso
Todo lo que necesitás para empezar en una tarde y no volver al cuaderno. Seguila en orden la primera vez; después usala como consulta.
¿Te quedó una duda? Tocá «Escribinos» y te respondemos en 2 días hábiles.
1. Empezá la prueba e instalá la app
Abrí app.honolia.com, tocá «Probar 14 días gratis» y escribí tu email. No hace falta tarjeta. Para tenerla como una app: en iPhone, Compartir › Agregar a inicio; en Android, el menú del navegador › Instalar app. Funciona también sin internet.
2. Configurá tu consultorio
Elegí tu país (así se cargan sus feriados y su moneda), tu nombre profesional, tu tarifa por sesión y cada cuánto facturás: por sesión, semanal, quincenal, mensual o trimestral. También definís con cuántas horas de aviso una cancelación cuenta como tarde. Todo se puede cambiar después en Más.
3. Armá tus categorías de pacientes
Las categorías ordenan a quién le cobrás. Por ejemplo: «Privados», una clínica y una obra social. En cada una definís quién paga (el paciente o la institución), el plazo de pago (al momento, fin de mes o a 30, 60 o 90 días), el medio de pago y el período de facturación. Cuando paga la institución, Honolia arma una sola factura por período con todos sus pacientes y sesiones, y lo que se paga a 60 o 90 días no aparece como atrasado antes de tiempo.
4. Cargá tus pacientes
En Pacientes tocá + y completá el nombre, la categoría y, si querés, el teléfono para WhatsApp. Si ya tenés una lista en Excel o CSV, usá Importar: descargá la plantilla, revisá la vista previa y corregí ahí mismo lo que la app marque. Honolia no tiene campos para diagnósticos ni notas clínicas, y te pedimos que no los cargues.
5. Agendá las sesiones
En Agenda creás turnos sueltos o series (semanal, cada dos semanas o mensual). Los feriados de tu país aparecen marcados y podés agregar tus días libres. Cada día ves las sesiones en orden y su estado.
6. Marcá cada sesión
Cuando termina, tocá la sesión y marcala como hecha. Si el paciente no vino o canceló tarde, elegí si se cobra o no. Así Honolia sabe exactamente qué corresponde facturar y cobrar, sin que tengas que anotarlo en otro lado.
7. Registrá los cobros y el saldo a favor
Cuando te pagan, registrá el cobro desde la sesión o desde el paciente. Si alguien paga por adelantado o de más, queda como saldo a favor y se descuenta solo de las próximas sesiones. En Por cobrar ves quién te debe, cuánto y de qué sesiones.
8. Facturá a fin de período
En Facturar ves el total del período y el detalle: por paciente o, en las instituciones, una sola factura con todos sus pacientes. Tocá «Cerrar paso a paso», copiá el concepto en tu sistema de facturación y marcá cada factura como hecha. Si después cambia una sesión de un período ya facturado, Honolia te avisa.
9. Mandá mensajes por WhatsApp
Desde el paciente o desde Por cobrar, Honolia abre WhatsApp con el mensaje ya escrito: lo pendiente, el total del período o el saldo a favor. Vos revisás y decidís si lo enviás. Los textos se pueden editar en Más.
10. Mirá tu análisis
En Análisis ves cuánto generaste, cuánto cobraste y cuántas sesiones hiciste, por semana, mes o trimestre, y la comparación con el período anterior. Cada tarjeta explica cómo se calcula.
11. Exportá y cuidá tus datos
Exportá tu mes o tu año a Excel o PDF para tu contadora. Como los datos viven en tu dispositivo, hacé copias de seguridad desde Más o activá la sincronización: tus datos viajan cifrados entre tu celular, tu tablet y tu compu, y nadie más puede leerlos. Guardá bien tu código de sincronización.
12. Tu suscripción
Al terminar la prueba no se te cobra nada: la app pasa a solo lectura y tus datos quedan. Si elegís un plan, seguís donde estabas. Te avisamos por email antes de cada renovación, podés cancelar cuando quieras desde Más › Tu suscripción y tenés 14 días desde cada pago para pedir el reembolso.